Las cláusulas de tratamiento son los textos legales que informan a los interesados de que sus datos se contienen en un fichero que puede ser titularidad privada o pública, y puede estar en un soporte digital; en papel, o mixto, bajo la denominación establecida por la empresa, por ejemplo. - Clientes y/o proveedores, empleados, y que principalmente, sirven para informar a esos interesados de que podrán ejercitar sus derechos dirigiendo una comunicación escrita a la empresa.
En definitiva, proporcionan todos los datos necesarios para que los interesados puedan hacer uso de los derechos reconocidos en la LOPDGDD, a su vez, se informa de la finalidad para la que se conservan esos datos.